Dokumenty firmowe przechowujemy średnio przez 5 lat, jednak niektóre trzeba archiwizować znacznie dłużej. Jeśli i Twoje firmowe archiwum pęka w szwach, warto rozważyć usługi outsourcingowe w zakresie przechowywania akt. Sprawdź, jakie korzyści przynosi to rozwiązanie!
Outsourcing archiwizacji – dlaczego jest potrzebny Twojej firmie?
Archiwizacja dokumentów pochłania znaczne zasoby, jakimi dysponuje firma. Czas pracowników, koszty, miejsce – to tylko niektóre aspekty, na jakie zwracamy uwagę. Niestety, średni okres przechowywania danych to 5 lat, ale są też dokumenty, które trzeba archiwizować znacznie dłużej. Tego obowiązku w żaden sposób nie można z siebie zdjąć, ale dzięki outsourcingowi archiwizacji nie będzie on tak uciążliwy. Twoja firma potrzebuje jej, aby:
- umożliwić pracownikom realizację własnych obowiązków,
- zachować zgodność z obowiązującymi przepisami,
- zoptymalizować koszty związane z przechowywaniem danych,
- zwolnić miejsce w pomieszczeniu, które dotychczas pełniło funkcję archiwum.
Na czym dokładnie polega przechowywanie dokumentów przez podmiot zewnętrzny? Dowiesz się, odwiedzając https://www.rhenus-office.pl/uslugi/przechowywanie-akt/. Na stronie znajdziesz specyfikację usługi, która pomoże Ci podjąć decyzję o skorzystaniu z niej.
Usługi outsourcingowe a realne oszczędności
Archiwizacja akt to żmudny i wymagający obowiązek. Dzięki wsparciu specjalistów zoptymalizujesz ten proces, a jednocześnie zapewnisz bezpieczeństwo danych. Usługi outsourcingowe to nie tylko archiwum zewnętrzne, ale pełna opieka nad dokumentami. Jeśli chcesz wiedzieć więcej na ten temat, sprawdź na https://www.rhenus-office.pl/uslugi/archiwizacja-akt/. Dowiedz się, co mogą zrobić dla Ciebie specjaliści.
Kosztów archiwizacji, jakie obecnie ponosisz, nie można wyznaczyć wyłącznie w pieniądzu. Często jest to stracony czas, który pracownicy poświęcają na układanie, klasyfikowanie i opisywanie dokumentów. Dzięki outsourcingowi zyskujesz moce przerobowe, a te przekładają się na większe zyski.